3 måter å passordbeskytte en Excel-fil på: Vi er alle kjent med Excel-filer som brukes til å lage ark fylt med data. Noen ganger lagrer vi svært konfidensielle og viktige forretningsdata i vår utmerke filer. I denne digitale æraen finner vi ut at alle viktige ting som sosiale kontoer, e-post og enheter er passordbeskyttet. Hvis du er veldig avhengig av å lage Excel-dokumenter for et viktig formål, bør du kunne holde det dokumentet sikkert som andre viktige ting du sikrer med et passord.
Synes du ikke at excel-filer bør beskyttes med et passord hvis det lagrer viktig innhold? Det er noen anledninger når du ikke vil at noen skal få tilgang til dine viktige dokumenter eller bare ønsker å gi begrenset tilgang til dokumentet ditt. Hvis du vil at bare en bestemt person du gir autorisasjon til kan lese og få tilgang til Excel-filene dine, må du beskytte den med et passord. Nedenfor er noen metoder for å sikre excel-filene dine og/eller gi begrenset tilgang til mottakeren.
Innhold[ gjemme seg ]
- 3 måter å passordbeskytte en Excel-fil
- Metode 1: Legge til et passord (kryptere Excel)
- Metode 2: Tillater skrivebeskyttet tilgang
- Metode 3: Beskytte et regneark
3 måter å passordbeskytte en Excel-fil
Metode 1: Legge til et passord (kryptere Excel)
Den første metoden er å kryptere hele Excel-filen med et valgt passord. Det er den enkleste måten å holde filen sikker på. Du trenger bare å navigere til filalternativet hvor du får muligheten til å beskytte hele Excel-filen.
Trinn 1 – Klikk først på Fil Alternativ
Trinn 2 – Klikk deretter på Info
Trinn 3 – Klikk på Beskytt arbeidsbok alternativ
Trinn 4 – Klikk på alternativet fra rullegardinmenyen Krypter med passord .
Trinn 5 - Nå vil du bli bedt om å skrive inn et passord. Velg et unikt passord å bruke og beskytte excel-filen din med dette passordet.
Merk:Når du blir bedt om å skrive inn et passord, pass på at du velger en kombinasjon av et komplisert og unikt passord. Det er lagt merke til at det å beholde det vanlige passordet lett kan angripes av skadelig programvare og dekrypteres. Et viktig poeng som du må huske på er at hvis du glemmer dette passordet, vil du ikke få tilgang til excel-filen. Å gjenopprette den passordbeskyttede Excel-filen er en tungvint prosess. Derfor anbefales det at du lagrer dette passordet et trygt sted eller bruker en passordbehandling for å lagre dette passordet.
Når du åpner filen neste gang, vil den be deg om å skrive inn passordet. Dette passordet vil beskytte og sikre den enkelte excel-filen, ikke alle excel-dokumentene som er lagret på systemet ditt.
Metode 2: Tillater skrivebeskyttet tilgang
Det kan være tilfeller når du vil at noen skal ha tilgang til Excel-filene, men må angi passordet hvis de vil redigere filen. Kryptering av excel-filen er ganske enkelt og enkelt å gjøre. Imidlertid gir excel deg alltid en viss fleksibilitet når det gjelder å beskytte excel-filen din. Dermed kan du enkelt gi noen begrenset tilgang til andre mennesker.
Trinn 1 – Klikk på Fil
Trinn 2 – Trykk på Lagre som alternativ
Trinn 3 – Klikk nå på Verktøy nederst under dialogboksen Lagre som.
Trinn 4 – Fra Verktøy rullegardinmenyen Generelt alternativ.
Trinn 5 – Her finner du to alternativer passord for å åpne & passord for å endre .
Når du angi et passord for å åpne , vil du bli bedt om å skrive inn dette passordet hver gang du åpner denne excel-filen. Også når du angi passordet som skal endres , vil du bli bedt om et passord når du ønsker å gjøre endringer i den beskyttede Excel-filen.
Metode 3: Beskytte et regneark
I tilfelle du har mer enn ett ark i excel-dokumentfilen din, kan det være lurt å begrense tilgangen til det aktuelle arket for redigering. For eksempel, hvis ett ark handler om bedriftens salgsdata som du ikke vil skal redigeres av personen som har åpnet denne excel-filen, kan du enkelt legge inn passordet for det arket og begrense tilgangen.
Trinn 1- Åpne excel-filen
Trinn 2 – Naviger til Gjennomgangsseksjon
Trinn 3 – Klikk på Alternativet Beskytt ark.
Du vil bli bedt om å angi et passord og velg alternativer med avmerkingsbokser for å gi tilgang til spesiell funksjonalitet til arket . Når du velger et passord for å beskytte excel-filen din, sørg for at den er unik. I tillegg bør du huske at passord ellers vil gjenoppretting av filen være en hektisk oppgave for deg.
Anbefalt:
- Treg Internett-tilkobling? 10 måter å få fart på Internett!
- Deaktiver Windows Defender permanent i Windows 10
- Hvordan fikse Android.Process.Media has Stopped-feil
- Få tilgang til mobile nettsteder ved hjelp av stasjonær nettleser (PC)
Konklusjon:
De fleste arbeidsplasser og virksomheter bruker excel doc-filer for å lagre sine svært konfidensielle data. Derfor betyr sikkerheten og beskyttelsen av dataene mye. Ville det ikke vært flott å legge til ett ekstra lag med sikkerhet for dataene dine? Ja, når du har en passordbeskyttet enhet, er de sosiale kontoene dine passordbeskyttet, hvorfor ikke legge til et passord i Excel-filen din og legge til mer sikkerhet for dokumentene dine. Ovennevnte metoder vil veilede deg til enten å beskytte hele excel-arket eller begrense tilgangen eller ganske enkelt gi tilgang med noen begrenset funksjonalitet til brukerne av filen.
Aditya Farrad Aditya er en selvmotivert profesjonell innen informasjonsteknologi og har vært en teknologiskribent de siste 7 årene. Han dekker Internett-tjenester, mobil, Windows, programvare og veiledninger.