Et regneark er ikke annet enn et dokument som ordner data i form av rader og kolonner. Regneark brukes av nesten alle forretningsorganisasjoner til å vedlikeholde dataregistrene og utføre operasjoner på disse dataene. Selv skoler og høyskoler bruker regnearkprogramvare for å vedlikeholde databasen. Når det gjelder regnearkprogramvare, Microsoft Excel og Google-ark er den topprangerte programvaren som mange bruker. I dag velger flere brukere Google Sheets fremfor Microsoft Excel, da det lagrer regnearkene på deres Cloud Storage, det vil si Google Drive som kan nås fra alle steder. Den eneste forutsetningen er at datamaskinen din skal være koblet til Internett. En annen flott ting med Google Sheets er at du kan bruke det fra nettleservinduet på PC-en.
Når det gjelder vedlikehold av dataoppføringer, er et av de vanlige problemene mange brukere står overfor, duplikater eller dupliserte oppføringer. Tenk deg for eksempel at du har detaljene til personer som er samlet inn fra en undersøkelse. Når du viser dem ved å bruke regnearkprogramvaren din, for eksempel Google Sheets, er det en mulighet for dupliserte poster. Det vil si at én person kan ha fylt undersøkelsen mer enn én gang, og derfor ville Google Sheets liste opp oppføringen to ganger. Slike dupliserte oppføringer er mer plagsomme når det kommer til bedrifter. Tenk deg om en kontanttransaksjon er registrert i journalene mer enn én gang. Når du beregner de totale utgiftene med disse dataene, ville det være et problem. For å unngå slike situasjoner bør man sørge for at det ikke er dupliserte poster i regnearket. Hvordan oppnå dette? Vel, i denne veiledningen vil du diskutere 6 forskjellige måter å fjerne duplikater i Google Sheets. Kom igjen, uten ytterligere introduksjon, la oss ta en titt inn i emnet.
Innhold[ gjemme seg ]
- Hvordan fjerne duplikater i Google Sheets?
- Metode 1: Bruk alternativet Fjern duplikater
- Metode 2: Fjern duplikater med formler
- Metode 3: Fjern dupliserte oppføringer med betinget formatering
- Metode 4: Fjern dupliserte poster med pivottabeller
- Metode 5: Bruke Apps Script
- Metode 6: Bruk tillegg for å fjerne duplikater i Google Sheets
Hvordan fjerne duplikater i Google Sheets?
Dupliserte poster er veldig plagsomme når det gjelder å opprettholde dataposter. Men du trenger ikke bekymre deg, siden du enkelt kan fjerne dupliserte oppføringer fra Google Sheets-regnearket. La oss se noen måter du kan bli kvitt duplikater på i Google Sheets.
Metode 1: Bruk alternativet Fjern duplikater
Google Sheets har et innebygd alternativ for å fjerne oppføringer som er repeterende (dupliserte oppføringer). For å bruke det alternativet, følg illustrasjonen nedenfor.
1. Ta for eksempel en titt på dette (se skjermbilde nedenfor). Her kan du se rekorden Ajit legges inn to ganger. Dette er en duplikatpost.
2. For å fjerne den dupliserte oppføringen, velg eller marker radene og kolonnene.
3. Klikk nå på menyvalget merket Data . Rull ned og klikk på Fjern duplikater alternativ.
4. En popup-boks vil komme opp som spør hvilke kolonner som skal analyseres. Velg alternativene i henhold til dine behov, og klikk deretter på Fjern duplikater knapp.
5. Alle dupliserte poster vil bli eliminert, og unike elementer vil forbli. Google Sheets vil spørre deg om antall dupliserte poster som ble eliminert .
6. I vårt tilfelle ble bare én duplikatoppføring fjernet (Ajit). Du kan se at Google Sheets har fjernet den dupliserte oppføringen (se skjermbildet som følger).
Metode 2: Fjern duplikater med formler
Formel 1: UNIK
Google Sheets har en formel kalt UNIQUE som beholder unike poster og vil eliminere alle dupliserte oppføringer fra regnearket ditt.
For eksempel: =UNIKK(A2:B7)
1. Dette vil se etter dupliserte oppføringer i spesifisert celleområde (A2:B7) .
to. Klikk på en tom celle i regnearket og skriv inn formelen ovenfor. Google Sheets vil fremheve celleområdet du angir.
3. Google Sheets vil liste opp de unike postene der du skrev inn formelen. Du kan deretter erstatte de gamle dataene med de unike postene.
Formel 2: COUNTIF
Du kan bruke denne formelen til å markere alle dupliserte oppføringer i regnearket.
1. For eksempel: Tenk på følgende skjermbilde som inneholder én duplikatoppføring.
2. I skjermbildet ovenfor, ved celle C2, la oss skrive inn formelen som, =ANTALLHVIS(A:A2; A2)>1
3. Nå, når Enter-tasten er trykket, vil den vise resultatet som FALSK.
4. Flytt musepekeren og plasser den over liten firkant nederst i den valgte cellen. Nå vil du se et plusssymbol i stedet for musepekeren. Klikk og hold på den boksen, og dra den deretter opp til cellen der du vil finne de dupliserte oppføringene. Google sheets ville kopier formelen automatisk til de gjenværende cellene .
5. Google Sheet legges til automatisk EKTE foran duplikatoppføring.
MERK : I denne tilstanden har vi spesifisert som >1 (større enn 1). Så denne tilstanden ville resultere EKTE på steder der en oppføring er funnet mer enn én gang. Alle andre steder er resultatet FALSK.
Metode 3: Fjern dupliserte oppføringer med betinget formatering
Du kan også bruke betinget formatering for å eliminere dupliserte poster fra Google Sheets.
1. Velg først datasettet du vil utføre betinget formatering på. Velg deretter fra menyen Format og bla ned og velg Betinget formatering.
2. Klikk på Formater celler hvis... rullegardinboksen, og velg Egendefinert formel alternativ.
3. Skriv inn formelen som =ANTALLHVIS(A:A2; A2)>1
Merk: Du må endre rad- og kolonnedataene i henhold til Google-regnearket ditt.
4. Denne formelen vil filtrere poster fra kolonne A.
5. Klikk på Ferdig knapp. Hvis kolonne A inneholder noen dupliserte poster , Google Sheets vil fremheve de gjentatte oppføringene (duplikater).
6. Nå kan du enkelt slette disse dupliserte postene.
Metode 4: Fjern dupliserte poster med pivottabeller
Siden pivottabeller er raske å bruke og fleksible, kan du bruke den til å finne og eliminere dupliserte poster fra Google-regnearket ditt.
Først må du markere dataene i Google Sheet. Deretter oppretter du en pivottabell og fremhever dataene dine igjen. For å lage en pivottabell med datasettet ditt, naviger til Data under Google Sheet-menyen og klikk på Pivottabell alternativ. Du vil bli spurt om en boks som spør om du vil opprette pivottabellen i det eksisterende arket eller et nytt ark. Velg et passende alternativ og fortsett.
Pivottabellen din vil bli opprettet. Fra panelet til høyre velger du Legge til knappen nær Rader for å legge til de respektive radene. I nærheten av verdiene velger du Legg til en kolonne for å se etter duplisering av verdier. Pivottabellen din vil vise verdiene med deres tellinger (dvs. antall ganger verdien forekommer i arket ditt). Du kan bruke dette til å se etter duplisering av oppføringer i Google Sheet. Hvis antallet er mer enn én, betyr det at oppføringen gjentas mer enn én gang i regnearket.
Metode 5: Bruke Apps Script
En annen fin måte å eliminere dupliserte fra dokumentet på er å bruke Apps-skriptet. Nedenfor er app-skriptet for å bli kvitt dupliserte oppføringer fra regnearket ditt:
|_+_|Metode 6: Bruk tillegg for å fjerne duplikater i Google Sheets
Å bruke et tillegg for å eliminere dupliserte oppføringer fra regnearket kan være fordelaktig. Flere slike utvidelser viser seg å være nyttige. Et slikt tilleggsprogram er add on by Ablebits navngitt Fjern duplikater .
1. Åpne Google Regneark og deretter fra Tillegg meny klikk på Få tillegg alternativ.
2. Velg Lansering ikonet (uthevet på skjermbildet) for å starte G-Suite Marketplace .
3. Søk nå etter Tillegg du trenger og installere det.
4. Gå gjennom beskrivelsen av tillegget hvis du ønsker det og deretter klikk på Installer alternativ.
Godta de nødvendige tillatelsene for å installere tillegget. Du må kanskje logge på med Google-kontolegitimasjonen din. Etter at du har installert tillegget, kan du enkelt fjerne duplikater fra Google Sheets.
Anbefalt:
- Slik sletter du et seksjonsbrudd i Microsoft Word
- 5 måter å sette inn et kvadratrotsymbol i Word
- Hvordan pakke inn tekst raskt i Google Sheets?
Vi håper denne informasjonen var nyttig og at du var i stand til det enkelt fjerne dupliserte oppføringer fra Google Sheets. Hvis du har noen forslag eller spørsmål i tankene dine, bruk kommentarfeltet for å stille dem.
Elon Decker Elon er en teknisk skribent hos Cyber S. Han har skrevet veiledninger i ca. 6 år nå og har dekket mange emner. Han elsker å dekke emner relatert til Windows, Android og de nyeste triksene og tipsene.