Har du noen gang sendt en e-post ved en feiltakelse og angret umiddelbart? Hvis du er en Outlook-bruker, kan du angre feilen. Her erhvordan huske en e-post i Outlook.
Det er visse tider hvor vi trykker på send-knappen i all hast og sender ufullstendige eller feil e-poster. Disse feilene kan føre til alvorlige konsekvenser avhengig av alvoret i forholdet mellom deg og mottakeren. Hvis du er en Outlook-bruker, kan det fortsatt være en sjanse til å redde ansiktet ditt ved å tilbakekalle e-posten. Du kan erstatte eller tilbakekalle en e-post i Outlook med bare noen få klikk hvis visse betingelser er oppfylt og handlingen er utført i tide.
Innhold[ gjemme seg ]
- Hvordan tilbakekalle en e-post i Outlook?
- Betingelser for å erstatte eller tilbakekalle en e-post du sendte i Outlook
- Hva vil skje etter å ha tilbakekalt eller erstattet en e-post i Outlook?
- Et alternativ til å tilbakekalle eller erstatte en melding i Outlook
- Utsett sending av e-post i Outlook
Hvordan tilbakekalle en e-post i Outlook?
Betingelser for å erstatte eller tilbakekalle en e-post du sendte i Outlook
Selv om prosessen til trekke tilbake eller erstatte en e-post i Outlook er veldig enkelt og kan gjøres med noen få klikk, funksjonen kan bare brukes hvis noen få betingelser er oppfylt. Før du hopper på trinnene, la oss sjekke de gunstige betingelsene for å tilbakekalle eller erstatte en e-post:
- Både du og den andre brukeren må ha en Microsoft Exchange- eller Office 365-konto.
- Du må bruke Outlook i Windows. Tilbakekallingsfunksjonen er utilgjengelig for Outlook-brukere på Mac eller web.
- Azure Information Protection må ikke beskytte mottakerens melding.
- E-posten skal være ulest av mottakeren i innboksen. Tilbakekallingsfunksjonen vil ikke fungere hvis e-posten leses eller filtreres av regler, spamfiltre eller andre filtre i mottakerens innboks.
Hvis alle de ovennevnte forholdene er gunstige, er det stor mulighet for at du kan tilbakekalle en e-post i Outlookved å følge trinnene nedenfor:
Denne metoden kan brukes av brukere på Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 og Outlook 2019 og Office 365 og Microsoft Exchange-brukere.
1. Finn ' Sendte elementer ’-alternativet og klikk for å åpne det.
to. Åpne meldingen du vil erstatte eller tilbakekalle ved å dobbeltklikke på den. Funksjonen vil ikke være tilgjengelig for noen meldinger i leseruten.
3. Klikk på ' Handlinger ’ på fanen Melding. En rullegardinmeny vises.
4. Klikk på ' Husk meldingen .'
5. Dialogboksen 'Recall the message' vises. Du kan velge ett av de to tilgjengelige alternativene i boksen. Hvis du bare vil fjerne e-posten din fra mottakerens innboks, velger du ' Slett uleste kopier av denne meldingen ’ alternativet. Du kan også erstatte e-posten med en ny ved å velge Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding ’ alternativet.
6. Sjekk ' Fortell meg om tilbakekallingen lykkes eller mislykkes for hver mottaker '-boksen for å finne ut om dine tilbakekalling og erstatningsforsøk var vellykket eller ikke. Klikk på OK .
7. Hvis du velger det siste alternativet, åpnes et vindu med den opprinnelige meldingen. Du kan endre og modifisere innholdet i e-posten din etter eget ønske og deretter sende den.
Hvis du ikke får tilbakekallingsalternativet, er det en mulighet for at en av betingelsene ovenfor ikke er oppfylt. Tilbakekall e-posten i Outlook så snart du oppdager feilen din, da det er et kappløp mot tiden og om mottakerne har lest meldingen eller ikke. Hvis du sendte e-posten til flere brukere, vil tilbakekallingsforsøket også bli gjort for alle brukerne. Du kan ikke velge tilbakekallingsalternativer for valgte brukere i Outlook.
Les også: Hvordan opprette en ny Outlook.com e-postkonto?
Hva vil skje etter å ha tilbakekalt eller erstattet en e-post i Outlook?
Etter at du har gjort din innsats, vil suksessen eller fiaskoen avhenge av spesifikke forhold og faktorer. Du vil bli varslet om suksessen eller fiaskoen hvis du hadde sjekket Fortell meg om tilbakekallingen lykkes eller mislykkes for hver mottaker alternativet i dialogboksen. Under ideelle forhold vil ikke mottakeren vite at en melding ble tilbakekalt fra innboksen hans/hennes. Hvis ' Behandle møteforespørsler og svar på møteforespørsler automatisk ' er aktivert på mottakerens side, så trenger du ikke å bekymre deg for noe. Hvis den er deaktivert, vil mottakeren få et varsel om tilbakekallingshandlingen. Hvis varselet klikkes først, vil meldingen bli tilbakekalt, men hvis innboksen åpnes først og brukeren åpner meldingen din, vil tilbakekallingen mislykkes.
Et alternativ til å tilbakekalle eller erstatte en melding i Outlook
Det er ingen garanti for suksess når du tilbakekaller en melding i Outlook. Det kan hende at de nødvendige betingelsene ikke er oppfylt hver gang du gjør en feil. Det kan formidle et feil budskap til mottakerne og få deg til å se uprofesjonell ut. Du kan bruke et annet alternativ som vil være mer enn nyttig i fremtiden.
Utsett sending av e-post i Outlook
Hvis du er en ansvarlig person, kan det å sende feilfylte meldinger påvirke bildet ditt negativt. Du kan utsette tiden for å sende en e-post i Outlook slik at du har tid til å rette opp feilene dine. Dette gjøres ved å holde e-postene i Outlook-utboksen i en viss tid før de til slutt sendes til den andre sluttbrukeren.
1. Gå til Fil fanen.
2. Velg ' Alternativet Administrer regler og varsler ' under informasjonsdelen i ' Administrer regler og varsler .'
3. Klikk på 'E-postregler fanen og velg Ny regel .'
4. Gå til ' Start fra en tom regel '-delen i regelveiviseren. Klikk på ' Bruk regel på melding jeg sender ' og klikk ' Neste .'
5. Velg ' Utsett levering med et antall minutter ' i ' Velg handling(er) ’ liste.
6. Velg et antall i Rediger regelbeskrivelse ’ liste.
7. Skriv inn antall minutter du vil at e-posten din skal bli forsinket i ' Utsatt levering ’ boks. Du kan velge maks 120 minutter. Klikk på Neste .
8. Velg eventuelle unntak du ønsker, og klikk på ' Neste .'
9. Gi et navn til regelen din i Angi et navn for denne regelen ’ boks. Undersøk ' Slå på denne regelen '-boksen og klikk på ' Bli ferdig .'
10. Klikk på OK for å bruke endringene.
Ved å forsinke bare den bestemte meldingen på tidspunktet for komponering:
- Mens du skriver meldingen, gå til ' Alternativer fanen og velg Forsinket levering .'
- Velg ' Ikke lever før alternativet i Egenskaper ' dialogboks.
- Velg dato og tid du vil at meldingen skal sendes og lukke vinduet.
Anbefalt:
- Fiks Outlook som ikke synkroniseres på Android
- Hvordan sende en kalenderinvitasjon i Outlook
- Hvordan slette utskriftskøen i Windows 10?
- Hvordan ta opp sakte filmer på en hvilken som helst Android-telefon?
Vi håper denne veiledningen var nyttig og at du klarte dettil huske en e-post i Outlook . Bruk tilbakekallingsalternativet så snart du innser at du har gjort en feil. Du kan også velge å utsette meldingen din ved å følge trinnene ovenfor hvis du har en tendens til å håndtere feilen mye. Hvis du uansett ikke kan erstatte eller huske en e-post på Outlook , send deretter en unnskyldning til de respektive mottakerne og send en ny e-post med riktig melding.
Pete Mitchell Pete er en senior skribent hos Cyber S. Pete elsker alt som er teknologi og er også en ivrig gjør-det-selv-er i hjertet. Han har et tiår med erfaring med å skrive fremgangsmåter, funksjoner og teknologiguider på internett.