Vi forstår at når du endrer tekstsekvensen i Microsoft Word, må du endre alt manuelt fordi Microsoft Word ikke gir deg funksjonen til å bytte rader eller kolonner for å omorganisere teksten. Det kan være ganske irriterende og tidkrevende å omorganisere radene eller kolonnedataene manuelt på Microsoft Word. Du trenger imidlertid ikke gå gjennom det samme med Microsoft Excel som du får en byttefunksjon i Excel som du kan bruke til å bytte kolonner i Excel.
Når du jobber med et Excel-ark, har du cellene fylt med noen data, men du legger ved et uhell feil data for en kolonne eller rad i en annen kolonne eller rad. På det tidspunktet oppstår spørsmålet om hvordan du bytter kolonner eller rader i Excel ? Derfor, for å hjelpe deg med å finne ut Excels byttefunksjon, har vi kommet med en liten guide som du kan følge.
Innhold[ gjemme seg ]
- Slik bytter du kolonner eller rader i Microsoft Excel
- Grunner til å vite hvordan du bytter kolonner eller rader i Excel
- Metode 1: Bytt kolonne ved å dra
- Metode 2: Bytt kolonner ved å kopiere/lime inn
- Metode 3: Bruk Column Manager til å omorganisere kolonner
Slik bytter du kolonner eller rader i Microsoft Excel
Grunner til å vite hvordan du bytter kolonner eller rader i Excel
Når du gjør en viktig oppgave for sjefen din, hvor du må sette inn riktige data i de spesifikke kolonnene eller radene i et Excel-ark, setter du ved et uhell inn dataene til kolonne 1 i kolonne 2 og dataene til rad 1 i rad 2 Så, hvordan fikser du denne feilen fordi det vil ta mye tid å gjøre det manuelt? Og det er her byttefunksjonen til Microsoft Excel kommer godt med. Med swap-funksjonen kan du enkelt bytte alle rader eller kolonner uten å måtte gjøre det manuelt. Derfor er det viktig å vite hvordan du bytter kolonner eller rader i Excel.
Vi nevner noen måter å bytte kolonner eller rader i Excel. Du kan enkelt prøve en av følgende metoder for å bytte kolonner eller rader i et Excel-regneark.
Metode 1: Bytt kolonne ved å dra
Dragemetoden krever litt øvelse da den kan være mer kompleks enn den høres ut. La oss nå anta at du har et Excel-ark med forskjellige månedlige poengsummer for teammedlemmene dine, og du vil bytte poengsummene fra kolonne D til kolonne C, så kan du følge disse trinnene for denne metoden.
1. Vi tar et eksempel på forskjellige månedlige poengsummer for teammedlemmene våre, som du kan se på skjermbildet nedenfor. I dette skjermbildet skal vi bytt månedlige poengsum for kolonne D til kolonne C og omvendt.
2. Nå må du velg kolonnen som du ønsker å bytte. I vårt tilfelle, vi velger kolonne D ved å klikke øverst på kolonne D . Se på skjermbildet for å forstå bedre.
3. Etter at du har valgt kolonnen du vil bytte, må du før musepekeren ned til kanten av linjen , hvor du vil se at musepekeren vil snu fra en hvit pluss til en firesidig pilmarkør .
4. Når du ser en firesidig pilmarkør etter å ha plassert markøren på kanten av kolonnen, må du hold nede shift-tasten og venstreklikk for å dra kolonnen til ønsket sted.
5. Når du drar kolonnen til et nytt sted, vil du se en innsettingslinje etter kolonnen hvor du vil flytte hele kolonnen.
6. Til slutt, du kan dra kolonnen og slippe skift-tasten for å bytte hele kolonnen. Det kan imidlertid hende du må endre kolonneoverskriften manuelt avhengig av dataene du jobber med. I vårt tilfelle har vi månedlige data, så vi må endre kolonneoverskriften for å opprettholde sekvensen.
Dette var en metode for å bytte kolonnene, og på samme måte kan du bruke samme metode for å bytte dataene i radene. Denne drametoden kan kreve litt øvelse, men denne metoden kan komme godt med etter at du har mestret den.
Les også: Hvordan konvertere Excel (.xls) fil til vCard (.vcf) fil?
Metode 2: Bytt kolonner ved å kopiere/lime inn
En annen enkel måte å bytte kolonner i Excel er kopierings-/limingsmetoden, som er ganske enkel å bruke for brukere. Du kan følge disse trinnene for denne metoden.
1. Det første trinnet er å velg kolonnen som du vil bytte med ved å klikke på kolonneoverskriften . I vårt tilfelle bytter vi kolonne D til kolonne C.
2. Kutt nå den valgte kolonnen ved å høyreklikke på kolonnen og velge alternativet klipp. Du kan imidlertid også bruke snarveien ved å trykke på ctrl + x nøklene sammen.
3. Du må velge kolonnen du vil sette inn den kuttede kolonnen før og deretter høyreklikk på den valgte kolonnen for å velge alternativet ' Sett inn kuttede celler ' fra hurtigmenyen. I vårt tilfelle velger vi kolonne C.
4. Når du klikker på alternativet ' Sett inn kuttede celler ,' vil den bytte hele kolonnen til ønsket sted. Til slutt kan du endre kolonneoverskriften manuelt.
Metode 3: Bruk Column Manager til å omorganisere kolonner
Du kan bruke den innebygde kolonnebehandleren for å bytte kolonner i Excel . Dette er et raskt og effektivt verktøy for å bytte kolonner i et Excel-ark. Kolonnebehandlingen lar brukere endre rekkefølgen på kolonnene uten å manuelt kopiere eller lime inn dataene. Så før du fortsetter med denne metoden, må du installere den ultimate suiten utvidelse i Excel-arket. Nå, her er hvordan du bytter kolonner i Excel ved å bruke denne metoden:
1. Etter at du har installert de ultimate suite-tilleggene på Excel-arket ditt, må du gå til 'Ablebits-data'-fanen og klikk på 'Få til.'
2. I administrer-fanen må du velg kolonnebehandleren.
3. Nå vil kolonnebehandlingsvinduet dukke opp på høyre side av Excel-arket. I kolonnebehandleren, du vil se listen over alle kolonnene dine.
Fire. Velg kolonnen på Excel-arket du vil flytte, og bruk opp- og ned-pilene i kolonnebehandlingsvinduet til venstre for å enkelt flytte den valgte kolonnen. I vårt tilfelle velger vi kolonne D fra regnearket og bruker pilen oppover for å flytte den før kolonne C. På samme måte; du kan bruke piltastene for å flytte kolonnedataene. Men hvis du ikke ønsker å bruke pilverktøyene, så har du også muligheten til å dra kolonnen i kolonnebehandlingsvinduet til ønsket plassering.
Dette var nok en enkel måte du kan bytte kolonner i Excel. Så, uansett hvilke funksjoner du utfører i kolonnebehandlingsvinduet, utføres samtidig på hovedarket i Excel. På denne måten kan du ha full kontroll over alle funksjonene til kolonnebehandleren.
Anbefalt:
- Bytt raskt mellom regneark i Excel
- Hvordan fjerne passord fra Excel-fil
- Hvordan konvertere koaksialkabel til HDMI
Vi håper denne veiledningen var nyttig og at du var i stand til å forstå hvordan du bytter kolonner eller rader i Excel . Metodene ovenfor er ganske enkle å utføre, og de kan komme godt med når du er midt i et viktig oppdrag. Dessuten, hvis du kjenner noen annen metode for å bytte kolonner eller rader, kan du gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
Pete Mitchell Pete er en senior skribent hos Cyber S. Pete elsker alt som er teknologi og er også en ivrig gjør-det-selv-er i hjertet. Han har et tiår med erfaring med å skrive fremgangsmåter, funksjoner og teknologiguider på internett.