Kom i gang med Microsoft OneDrive på Windows 10: Vi vet alle, før de digitale enhetene som datamaskiner, telefoner, nettbrett osv. kom på markedet, ble alle data håndtert manuelt og alle journaler ble håndskrevet i registre, filer osv. I banker, butikker, sykehus osv. hvor en enorm mengde data blir opprettet hver dag (da dette er stedene hvor mange mennesker besøker hver dag og det er viktig å vedlikeholde registrene deres) alle dataene ble vedlikeholdt manuelt og på grunn av store datamengder, må mange filer opprettholdes. Dette skapte mange problemer som:
- Et stort antall filer må vedlikeholdes, så det opptar mye plass.
- Ettersom nye filer eller registre må kjøpes, øker utgiftene drastisk.
- Hvis det kreves data, må alle filene søkes manuelt, noe som er svært tidkrevende.
- Ettersom data vedlikeholdes i filer eller registre, øker sjansene for feilplassering eller skade på data.
- Det er også mangel på sikkerhet ettersom enhver person med tilgang til bygningen kan få tilgang til disse dataene.
- Siden et stort antall filer er tilgjengelige, er det svært vanskelig å gjøre endringer.
Med introduksjonen av digitale enheter, ble alle de ovennevnte problemene enten eliminert eller løst ettersom digitale enheter som telefoner, datamaskiner, etc. gir mulighet til å lagre og lagre data. Selv om det er noen begrensninger, men likeveldisse enhetene gir mye hjelp og gjorde det veldig enkelt og praktisk å håndtere alle dataene.
Ettersom alle dataene nå kan lagres på ett sted, det vil si på én datamaskin eller telefon, så opptar den ingen fysisk plass. Alle de digitale enhetene kommer med sikkerhetsfunksjoner slik at all data er trygg og sikret.Ingen sjanse for å feilplassere noen filer da det kan lages en sikkerhetskopi av dataene. Det er veldig praktisk å gjøre nye endringer i eksisterende data, siden alle filene er lagret på ett sted, dvs. én enhet.
Men som vi vet er ingenting ideelt i denne verden. De digitale enhetene kan bli skadet over tid eller med bruken begynner de å bli utslitt. Nå når det skjer, bør du spørre deg selv at hva vil skje med alle dataene som er lagret under den enheten? Også, hva om noen eller du formaterer enheten ved en feiltakelse, da vil også all data gå tapt. I scenarier som dette bør du bruke OneDrive til å sikkerhetskopiere dataene dine på skyen.
For å løse problemene ovenfor,Microsoft introduserte en ny lagringstjeneste der du kan lagre alle dataene dine uten å bekymre deg for å skade enheten fordi dataene er lagret på selve skyen i stedet for enheten. Så selv om enheten din blir skadet, vil også dataene alltid forbli trygge, og du kan få tilgang til dataene dine når som helst og hvor som helst på skyen ved hjelp av en annen enhet. Denne lagringstjenesten fra Microsoft kalles OneDrive.
OneDrive: OneDrive er en nettskylagringstjeneste som følger med Microsoft-kontoen din. Den lar deg lagre filene dine på skyen og senere kan du få tilgang til disse filene hvor som helst og når som helst på enhetene dine som en datamaskin, telefon, nettbrett osv. Det beste er at du enkelt kan sende alle filer eller mapper til andre mennesker direkte fra skyen.
Innhold[ gjemme seg ]
- Kjernefunksjoner i OneDrive
- Slik bruker du OneDrive: Komme i gang med Microsoft OneDrive
- Metode 1 – Slik oppretter du en OneDrive-konto
- Metode 2 – Slik setter du opp OneDrive på Windows 10
- Metode 3 – Slik laster du opp filer til OneDrive
- Metode 4 – Hvordan velge hvilke mapper som skal synkroniseres fra OneDrive
- Metode 5 – Forstå statusen til OneDrive-filer som synkroniseres
- Metode 6 – Slik bruker du OneDrive-filer på forespørsel
- Metode 7 – Slik deler du filer ved hjelp av OneDrive
- Metode 8 – Hvordan få mer lagringsplass på OneDrive
Kjernefunksjoner i OneDrive
- Som gratis bruker kan du lagre opptil 5 GB data på OneDrive-kontoen din.
- Den gir synkronisering på tvers av plattformer, noe som betyr at du kan få tilgang til den samme filen du jobber med fra datamaskinen din så vel som fra telefonen eller andre enheter.
- Den har også en intelligent søkefunksjon.
- Det holder filhistorikk, noe som betyr at hvis du har gjort endringer i filer og nå vil du angre dem, kan du enkelt gjøre det.
Nå oppstår spørsmålet, hvordan du bruker OneDrive. Så la oss se trinn for trinn hvordan du bruker OneDrive.
Slik bruker du OneDrive: Komme i gang med Microsoft OneDrive
Sørg for å opprette et gjenopprettingspunkt bare i tilfelle noe går galt.
Metode 1 – Slik oppretter du en OneDrive-konto
Før vi begynner å bruke OneDrive, bør vi opprette en OneDrive-konto.Hvis du allerede har en konto hvis e-postadresse ligner @outlook.com eller @hotmail.com eller ha en Skype-konto , betyr det at du allerede har en Microsoft-konto og at du kan hoppe over dette trinnet og logge på med den kontoen. Men hvis du ikke har en, lag en ved å bruke trinnene nedenfor:
1. Besøk OneDrive.com ved hjelp av nettleser.
2. Klikk på Registrer deg gratis-knappen.
3. Klikk på Opprett en Microsoft-konto knapp.
4.Skriv inn en epostadresse for en ny Microsoft-konto og klikk på Neste.
5.Skriv inn passord for din nye Microsoft-konto og klikk Neste.
6.Skriv inn bekreftelseskode du vil motta på din registrerte e-postadresse og klikk Neste.
7.Skriv inn tegnene du vil se til verifiser Captcha og klikk Neste.
8. Din OneDrive-konto vil bli opprettet.
Etter å ha fullført alle trinnene ovenfor, kan du begynne å bruke OneDrive.
Metode 2 – Slik setter du opp OneDrive på Windows 10
Før du bruker OneDrive, bør OneDrive være tilgjengelig på enheten din og være klar til bruk. Så for å sette opp OneDrive i Windows 10 følg trinnene nedenfor:
1. Åpen start, søk etter OneDrive ved å bruke søkefeltet og trykk på enter-knappen på tastaturet.
Merk: Hvis du ikke finner OneDrive ved søk, betyr det at du ikke har OneDrive installert på datamaskinen din. Så, last ned OneDrive fra Microsoft, pakk den ut og dobbeltklikk på filen for å installere den.
2.Skriv inn din Microsoft e-postadresse som du har opprettet ovenfor og klikk på Logg inn.
3.Skriv inn passordet til Microsoft-kontoen din og klikk på Logg inn.
Merk: Hvis du glemmer passordet ditt, kan du tilbakestille det ved å klikke på Glemt passordet .
4. Klikk på Neste knapp.
Merk: Hvis én OneDrive-mappe allerede eksisterer, er det trygt å endre plasseringen til OneDrive-mappen slik at den senere ikke vil skape noe problem med filsynkronisering.
5. Klikk på Ikke nå hvis du bruker gratisversjonen av OneDrive.
6.Gå gjennom de gitte tipsene og klikk til slutt videre Åpne OneDrive-mappen min.
7. Din OneDrive-mappen åpnes fra datamaskinen din.
Nå er OneDrive-mappen din opprettet. Du kan begynne å laste opp alle bilder, dokumenter, filer til skyen.
Metode 3 – Slik laster du opp filer til OneDrive
Nå som OneDrive-mappen er opprettet, er du klar til å begynne å laste opp filer. OneDrive er integrert i Windows 10 Filutforsker for å gjøre prosessen med å laste opp filer enkelt, enkelt og raskere.Følg trinnene nedenfor for å laste opp filer ved hjelp av filutforskeren:
1.Åpne Filutforsker ved å klikke på Denne PC-en eller ved å bruke snarvei Windows-tast + E.
2. Se etter OneDrive-mappen blant mappelisten tilgjengelig på venstre side og klikk på den.
Merk: Hvis mer enn én konto er konfigurert på enheten din, kan det være mer enn én OneDrive-mappen tilgjengelig . Så velg den du vil ha.
3. Dra og slipp eller kopier og lim inn filene eller mappene fra PC-en til OneDrive-mappen.
4. Etter å ha fullført trinnene ovenfor, filene dine vil være tilgjengelige på OneDrive-mappen og de vil synkroniseres automatisk til kontoen din av OneDrive-klienten i bakgrunnen.
Merk: I stedet for først å lagre filen på datamaskinen og deretter flytte den til OneDrive-mappen, kan du også lagre filen direkte i OneDrive-mappen. Det vil spare deg for både tid og minne.
Metode 4 – Hvordan velge hvilke mapper som skal synkroniseres fra OneDrive
Etter hvert som dataene dine på OneDrive-kontoen vokser, ville det være vanskelig å administrere alle filene og mappene på OneDrive-mappen i Filutforskeren. Så for å unngå dette problemet, kan du alltid spesifisere hvilke filer eller mapper fra OneDrive-kontoen din som skal være tilgjengelig fra datamaskinen.
1. Klikk på skyikon tilgjengelig nederst til høyre eller i varslingsområdet.
2. Klikk på tre prikkete ikon (mer) .
3. Klikk nå på Mer-menyen Innstillinger.
4. Besøk Konto-fanen og klikk på Velg mapper knapper.
5. Fjern merket de Gjør alle filer tilgjengelig.
6. Fra de tilgjengelige mappene, sjekk mappene du ønsker å gjøre tilgjengelig på datamaskinen.
7. Når du er ferdig, se gjennom endringene og klikk OK.
8. Klikk OK igjen for å lagre endringer.
Når du har fullført trinnene ovenfor, vil bare filene eller mappene som du sjekker merket ovenfor, være synlige på OneDrive-mappen. Du kan når som helst endre hvilke filer eller mapper du vil se under OneDrive-mappen under Filutforsker.
Merk: Hvis du igjen vil gjøre alle filene synlige, merk av i boksen Gjør alle filene tilgjengelige , som du har fjernet merket av før, og klikk deretter OK.
Metode 5 – Forstå statusen til OneDrive-filer som synkroniseres
Mye data er lagret på OneDrive, så det er veldig viktig å holde styr på filer eller mapper som synkroniserer skyen. Og det viktigste er å bekrefte at filene eller mappene synkroniseres riktig på skyen. Du bør vite hvordan du skiller mellom hvilke filer som allerede er synkronisert på skyen, som fortsatt synkroniseres, og hvilke som fortsatt ikke er synkronisert. Det er veldig enkelt å sjekke all denne informasjonen med OneDrive. OneDrive har flere merker for å holde brukere oppdatert om statusen for filsynkronisering.
Nedenfor er noen av disse merkene.
- Solid hvit sky-ikon: Helt hvitt skyikon som er tilgjengelig nederst til venstre, indikerer at OneDrive kjører som det skal og at OneDrive er oppdatert.
- Solid Blue Cloud-ikon: Helt blått skyikon som er tilgjengelig nederst i høyre hjørne indikerer at OneDrive for business kjører som det skal uten problemer og er oppdatert.
- Helt grått skyikon:Helt grått skyikon indikerer at OneDrive kjører, men ingen konto er logget på.
- Skyikon med piler som danner en sirkel:Dette symbolet indikerer at OneDrive laster opp filer til skyen eller laster ned filer fra skyen.
- Sky med rødt X-ikon: Dette symbolet indikerer at OneDrive kjører, men det er noen problemer i synkroniseringen som må fikses.
Ikoner som viser statuser for filer og mapper
- Hvit sky med blå kant:Det indikerer at filen ikke er tilgjengelig på lokal lagring, og du kan ikke åpne den frakoblet. Den åpnes bare når du er koblet til Internett.
- Helt rød med hvit X inni: Det indikerer at filen har et problem under synkronisering og det må fikses.
- Ikon med to piler som danner en sirkel: Det indikerer at filen for øyeblikket synkroniseres.
- Fiks Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
- Hva kan jeg gjøre hvis jeg har glemt Instagram-passordet mitt?
- Slik stiller du inn automatisk avslutning i Windows 10
- Slik deaktiverer du Windows 10-brannmuren
Så ovenfor er noen merker som vil fortelle deg gjeldende status for filene dine.
Metode 6 – Slik bruker du OneDrive-filer på forespørsel
Files On-Demand er en funksjon i OneDrive som lar deg se alt innholdet som er lagret på skyen ved hjelp av File Explorer uten først å laste det ned på enheten din.
1. Klikk på skyikon tilstede nederst i venstre hjørne eller fra varslingsområdet.
2. Klikk på ikon med tre prikker (mer) og klikk deretter på Innstillinger.
3.Bytt til Innstillinger-fanen.
4. Under Files On-Demand, hake Spar plass og last ned filer etter hvert som du bruker dem og klikk OK.
5.Når trinnene ovenfor er fullført, vil Files On-Demand-tjenesten være aktivert. Nå Høyreklikk på filer og mapper fra OneDrive-mappen.
6. Velg hvilket som helst alternativ i henhold til måten du vil at filen skal være tilgjengelig.
a.Klikk på Frigjør plass hvis du vil at filen bare skal være tilgjengelig når det vil være en Internett-tilkobling.
b. Klikk på Ha alltid på denne enheten hvis du vil at filen alltid skal være tilgjengelig offline.
Som vi har sett tidligere at OneDrive tilbyr en funksjon for å dele filene direkte med andre uten å laste ned disse filene på enheten din. OneDrive gjør det ved å lage en sikker lenke som du kan gi til andre, de som vil ha tilgang til innholdet eller filene.
1.Åpne OneDrive-mappen ved å trykke Windows-tast+E og klikk deretter på OneDrive-mappen.
to. Høyreklikk på fil eller mappe du vil dele.
3. Velg Del en OneDrive-kobling .
4. Et varsel vil vises på varslingslinjen om at en unik kobling er opprettet.
Etter å ha utført alle trinnene ovenfor, lenken din vil bli kopiert til utklippstavlen. Du trenger bare å lime inn lenken og sende den via e-post eller en hvilken som helst messenger til personen du vil sende.
Metode 8 – Hvordan få mer lagringsplass på OneDrive
Hvis du bruker gratisversjonen av OneDrive, vil bare 5 GB plass være tilgjengelig for deg for å lagre dataene dine. Hvis du vil ha mer plass, må du ta det månedlige abonnementet og betale en del kostnad for det.
Hvis du vil vite hvor mye plass du har brukt og hvor mye som er tilgjengelig, følg trinnene nedenfor:
1. Klikk på Sky-ikon nederst i venstre hjørne.
2. Klikk på ikonet med tre prikker og klikk på Innstillinger.
3.Skift på Konto-fanen for å se tilgjengelig og brukt plass. Under OneDrive kan du se hvor mye lagringsplass som allerede er brukt.
Så etter å ha fullført trinnene ovenfor kan du se hvor mye lagringsplass som er tilgjengelig. Hvis du trenger mer enn, frigjør du plass eller utvider den ved å ta det månedlige abonnementet.
Anbefalt:
Jeg håper denne artikkelen var nyttig, og du kan nå enkelt Kom i gang med Microsoft OneDrive på Windows 10 , men hvis du fortsatt har spørsmål angående denne opplæringen, kan du gjerne spørre dem i kommentarfeltet.
Aditya Farrad Aditya er en selvmotivert profesjonell innen informasjonsteknologi og har vært teknologiskribent de siste 7 årene. Han dekker Internett-tjenester, mobil, Windows, programvare og veiledninger.
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Personvernregler