Hva er en datafil? [FORKLART]

Når det gjelder datamaskiner, er en fil et stykke informasjon. Den kan nås av operativsystemet eller individuelle programmer. Navnet er avledet fra de fysiske papirdokumentene som ble brukt på kontorer. Siden datafiler tjener samme formål, kalles de med samme navn. Det kan også betraktes som et dataobjekt som lagrer data. Hvis du bruker et GUI-system, vil filer vises som ikoner. Du kan dobbeltklikke på et ikon for å åpne den tilsvarende filen.

Innhold[ gjemme seg ]

• Hva er en datafil?
• Filformater
• Kan en fil konverteres fra ett format til et annet?
• Opprette en fil
• Fillagring
• Filbehandling

Hva er en datafil?

Datafiler kan variere i format. Filer som er like i type (av informasjon som er lagret) sies å være av samme format. Filens utvidelse som er en del av filnavnet vil fortelle deg formatet. De forskjellige filtypene er – tekstfil, datafil, binær fil, grafikkfil, osv. Klassifiseringen er basert på typen informasjon som er lagret i filen.

Filer kan også ha visse attributter. For eksempel, hvis en fil har et skrivebeskyttet attributt, kan ikke ny informasjon legges til filen. Filnavnet er også en av attributtene. Filnavnet angir hva filen handler om. Så det er bedre å ha et meningsfylt navn. Navnet på filen påvirker imidlertid ikke på noen måte filens innhold.

Datafiler lagres på forskjellige lagringsenheter – harddisker, optiske stasjoner, osv... Hvordan filene er organisert kalles filsystemet.

Innenfor en katalog er 2 filer med samme navn ikke tillatt. Enkelte tegn kan heller ikke brukes når du navngir en fil. Følgende er tegnene som ikke er akseptert i et filnavn – / , , , :, *, ?, |. Visse reserverte ord kan heller ikke brukes når du navngir en fil. Navnet på filen etterfølges av filtypen (2-4 tegn).

Hvert operativsystem har et filsystem på plass for å gi sikkerhet til data i filene. Filbehandling kan også gjøres manuelt eller ved hjelp av tredjepartsverktøy.

Det er et sett med operasjoner som kan utføres på en fil. De er:

1. Opprette en fil
2. Leser data
3. Endring av filinnholdet
4. Åpner filen
5. Lukker filen

Filformater

Som nevnt før, angir formatet til en fil hva slags innhold den lagrer. De vanlige formatene for en bildefil er ISO-fil brukes til å holde informasjon funnet på en disk. Det er en representasjon av en fysisk disk. Dette betraktes også som en enkelt fil.

Kan en fil konverteres fra ett format til et annet?

Det er mulig å konvertere en fil i ett format til et annet. Dette gjøres når det forrige formatet ikke støttes av en programvare eller hvis du ønsker å bruke filen til et annet formål. For eksempel gjenkjennes ikke en fil i doc-format av en PDF-leser. For å åpne den med en PDF-leser, må den konverteres til PDF-format. Hvis du vil angi en mp3-lyd som ringetone på din iPhone, må lyden først konverteres til m4r slik at iPhone gjenkjenner den som en ringetone.

Mange gratis online-konverterere konverterer filer fra ett format til et annet.

Opprette en fil

Oppretting er den første operasjonen brukeren utfører på en fil. En ny datamaskinfil opprettes ved hjelp av en forhåndsinstallert programvare på datamaskinen. Hvis du for eksempel vil lage en bildefil, brukes et bilderedigeringsprogram. På samme måte trenger du et tekstredigeringsprogram for å lage en tekstfil. Etter å ha opprettet filen, må den lagres. Du kan enten lagre den på standardplasseringen foreslått av systemet eller endre plasseringen i henhold til dine preferanser.

Les også: Hva er egentlig et filsystem?

For å sikre at en eksisterende fil åpnes i et lesbart format, må den bare åpnes gjennom støtteapplikasjoner. Hvis du ikke er i stand til å finne et passende program, legg merke til utvidelsen og se på nettet for programmer som støtter den aktuelle utvidelsen. I Windows får du også en 'åpne med'-forespørsel sammen med en liste over mulige programmer som kan støtte filen din. Ctrl+O er tastatursnarveien som åpner filmenyen og lar deg velge hvilken fil du vil åpne.

Fillagring

Data lagret i filer og mapper er organisert i en hierarkisk struktur. Filer lagres på en rekke medier, fra harddisk til disk (DVD og diskett).

Filbehandling

Windows-brukere kan bruke Windows Utforsker til å vise, organisere og administrere filer. La oss nå se hvordan du utfører grunnleggende operasjoner på filer som - kopiere, flytte, gi nytt navn, slette og liste filene i en katalog/mappe.

1. Få en liste over filer etter katalog/mappe

Åpne Windows Utforsker/datamaskin, gå til C:-stasjonen. Det er her du finner filene og mappene i rotkatalogen på din primære harddisk. Søk etter filene dine i programfiler-mappen eller Mine dokumenter, da dette er de 2 vanlige mappene hvor flertallet av programmene/dokumentene dine kan finnes.

2. Kopiere filer

Kopiering av en fil vil lage et duplikat av den valgte filen. Gå til filene/mappene som må kopieres. Velg dem ved å klikke på dem med musen. For å velge flere filer, trykk på skift- eller ctrl-tastene. Du kan også tegne en boks rundt filene som må velges. Høyreklikk og velg kopier. Ctrl+C er hurtigtasten som brukes til å kopiere. Det kopierte innholdet vil bli lagret i utklippstavlen, og du kan lime inn filen(e)/mappen(e) på stedet du ønsker. Igjen, høyreklikk og velg lim inn eller bruk hurtigtasten Ctrl+V for å lime inn de kopierte filene.

Siden ingen to filer i samme katalog kan ha samme navn, vil duplikatfilen ha navnet på originalen med et numerisk suffiks. Hvis du for eksempel lager en kopi av en fil som heter abc.docx, vil duplikatet bære navnet abc(1).docx eller abc-copy.docx.

Du kan også sortere filene etter type i Windows Utforsker. Dette er nyttig hvis du bare vil kopiere filer av en bestemt type.

3. Flytte filer og mapper

Kopiering er annerledes enn å flytte. Mens du kopierer, dupliserer du den valgte filen mens du beholder originalen. Flytting innebærer at den samme filen blir flyttet til et annet sted. Det er bare én kopi av filen – den flyttes til et annet sted i systemet. Det finnes flere metoder for å gjøre dette. Du kan ganske enkelt dra filen og slippe den på den nye plasseringen. Eller du kan klippe (snarvei Ctrl+X) og lime inn. En annen måte er å bruke kommandoen flytt til mappe. Velg filen, klikk på Rediger-menyen og velg alternativet Flytt til mappe. Et vindu åpnes der du kan velge den nye plasseringen av filen. Til slutt klikker du på Flytt-knappen.

4. Gi nytt navn til en fil

Navnet på en fil kan endres ved hjelp av forskjellige metoder.

• Velg filen. Høyreklikk og velg Gi nytt navn. Skriv inn det nye navnet.
• Velg filen. Trykk F2 (Fn+F2 på noen bærbare datamaskiner). Skriv nå inn det nye navnet.
• Velg filen. Klikk på Fil fra menyen øverst i vinduet. Velg gi nytt navn.
• Klikk på filen. Vent i 1-2 sekunder og klikk igjen. Skriv inn det nye navnet nå.
• Sletter en fil

Anbefalt: Hva er Windows Update?

Igjen, det er et par metoder for å slette en fil. Husk også at hvis du sletter en mappe, blir alle filene i mappen også slettet. Disse metodene er beskrevet nedenfor.

• Velg filen du ønsker å slette og trykk på Delete-tasten.
• Velg filen, høyreklikk og velg slett fra menyen.
• Velg filen, klikk på Fil fra menyen øverst. Klikk på slett.

Sammendrag

• En datafil er en beholder for data.
• Filer er lagret på forskjellige medier som harddisker, DVD, diskett, etc ...
• Hver fil har et format avhengig av hva slags innhold den lagrer. Formatet kan forstås av filtypen som er suffikset til filnavnet.
• Mange operasjoner kan utføres på en fil som opprettelse, modifikasjon, kopiering, flytting, sletting, etc.

Elon er en teknisk skribent hos Cyber ​​S. Han har skrevet veiledninger i ca. 6 år nå og har dekket mange emner. Han elsker å dekke emner relatert til Windows, Android og de nyeste triksene og tipsene.