Hva er forskjellen mellom CC og BCC i en e-post?

Vi vet alle hvor enkelt det er å sende e-poster til flere mottakere er, siden du kan sende samme e-post til et hvilket som helst antall mottakere på én gang. Men det mange av oss ikke vet er at det er tre kategorier vi kan plassere disse mottakerne i. Disse kategoriene er 'Too', 'CC' og 'BCC'. Det felles blant mottakerne i disse kategoriene er at til tross for kategorien vil alle mottakerne motta de samme kopiene av e-posten din. Det er imidlertid visse synlighetsforskjeller mellom de tre. Før vi går videre til forskjellene og når vi skal bruke hvilken kategori, må vi forstå hva CC og BCC er.

Innhold[ gjemme seg ]

• Hva er forskjellen mellom CC og BCC i en e-post?
• Hva er CC OG BCC?
• Synlighetsforskjeller mellom TO, CC og BCC
• Forskjellen mellom TO og CC
• Når skal du bruke CC
• Når skal du bruke BCC

Hva er forskjellen mellom CC og BCC i en e-post?

Hva er CC OG BCC?

Mens du skriver en e-post, bruker du vanligvis «Til»-feltet for å legge til én eller flere e-postadresser til mottakerne du vil sende e-posten til. På høyre side av «Til»-feltet i Gmail må du ha lagt merke til « Kopi ' og ' Bcc ’.

Her står CC for ' Karbonkopi ’. Navnet er avledet fra hvordan karbonpapir brukes til å lage en kopi av et dokument. BCC står for ' Blind karbonkopi ’. Derfor er CC og BCC begge måter å sende flere kopier av en e-post til forskjellige mottakere.

Synlighetsforskjeller mellom TO, CC og BCC

• Alle mottakerne under TIL- og CC-feltet kan se alle andre mottakere i TIL- og CC-feltene som har mottatt e-posten. De kan imidlertid ikke se mottakerne under BCC-feltet som også har mottatt e-posten.
• Alle mottakerne under BCC-feltet kan se alle mottakerne i TIL- og CC-feltene, men kan ikke se andre mottakere i BCC-feltet.
• Med andre ord, alle mottakerne av TO og CC er synlige for alle kategoriene (TO, CC og BCC), men mottakerne av BCC er synlige for ingen.

Vurder de gitte mottakerne i TIL-, CC- og BCC-feltene:

TIL: mottaker_A

CC: mottaker_B, mottaker_C

BCC: mottaker_D, mottaker_E

Nå, når alle mottar e-posten, vil detaljene som er synlige for hver av dem (inkludert mottaker_D og mottaker_E) være:

– Innholdet i e-posten

– Fra: avsendernavn

– TIL: mottaker_A

– CC: mottaker_B, mottaker_C

Så hvis noen mottakers navn ikke finnes i TO- eller CC-listen, vil de automatisk vite at de har fått tilsendt en blindkopi.

Forskjellen mellom TO og CC

Nå tenker du kanskje at hvis TO og CC kan se det samme settet med mottakere og er synlige for de samme mottakerne, er det da noen forskjell mellom dem? Til Gmail , er det ingen forskjell mellom de to feltene fordi mottakere i begge feltene mottar samme e-post og andre detaljer. Forskjellen skapes av den vanligvis brukte e-postdekoren . Alle de mottakerne som er det primære målet og som skal gjøre noe avhengig av e-posten, er inkludert i TIL-feltet. Alle de andre mottakerne som er pålagt å kjenne detaljene i e-posten og som ikke forventes å handle etter den, er inkludert i CC-feltet . På denne måten løser TO- og CC-feltene sammen eventuelle forvirringer om hvem e-posten kan adresseres direkte.

Like måte,

TILinneholder den primære målgruppen for e-posten. CCinneholder de mottakerne som avsenderen ønsker å vite om e-posten. BCCinneholder mottakerne som blir informert om e-posten i hemmelighet for å forbli usynlige for andre.

Når skal du bruke CC

Du bør legge til en mottaker i CC-feltet hvis:

• Du vil at alle de andre mottakerne skal vite at du har sendt en kopi av e-posten til denne mottakeren.
• Du ønsker å informere mottakeren om e-postens detaljer, men krever ikke at han/hun foretar seg noe.
• For eksempel svarer en bedrifts sjef på en forespørsel om permisjonsbevilgning fra en ansatt og legger også til den ansattes nærmeste leder i CC-feltet for å informere ham/henne om det samme.

Når skal du bruke BCC

Du bør legge til en mottaker i BCC-feltet hvis:

• Du vil ikke at andre mottakere skal vite at du har sendt en kopi av e-posten til denne mottakeren.
• Du er ansvarlig for å opprettholde konfidensialiteten til alle dine kunder eller klienter som e-posten skal sendes til, og du bør ikke dele e-postene deres. Hvis du legger dem alle til BCC-feltet, vil du derfor skjule alle for hverandre.

Merk at en BCC-mottaker aldri vil motta noe svar fra en annen mottaker fordi ingen vet om BCC-mottakeren. En CC-mottaker kan eller ikke mottar en kopi av svaret avhengig av om respondenten har eller ikke har lagt ham til i CC-feltet.

Det er klart at alle tre feltene har sine egne spesielle bruksområder. Riktig bruk av disse feltene vil hjelpe deg med å skrive e-postene dine mer profesjonelt, og du vil kunne målrette ulike mottakere annerledes.

Anbefalt:

• Drep ressurskrevende prosesser med Windows Task Manager (GUIDE)
• Installer Group Policy Editor (gpedit.msc) på Windows 10 Home
• Holder utskriftskøen stoppet? Her er hvordan du fikser det!
• Hva er en VPN, og hvordan fungerer den?

Jeg håper denne artikkelen var nyttig, og nå kan du enkelt fortelle det Forskjellen mellom CC og BCC i en e-post, men hvis du fortsatt har spørsmål angående denne veiledningen, kan du gjerne stille dem i kommentarfeltet.

Aditya er en selvmotivert profesjonell innen informasjonsteknologi og har vært en teknologiskribent de siste 7 årene. Han dekker Internett-tjenester, mobil, Windows, programvare og veiledninger.