Du kan være Microsoft-bruker eller ikke. Men det er høyst sannsynlig at du har hørt om Microsoft Word eller til og med brukt det. Det er et tekstbehandlingsprogram som er mye brukt. Hvis du ikke har hørt om MS Word, ikke bekymre deg! Denne artikkelen vil diskutere alt du trenger å vite om Microsoft Word.
Innhold[ gjemme seg ]
- Hva er Microsoft Word?
- En kort historie
- Grunnleggende bruk av MS Word
- Hvilken bruker trenger å kjøpe MS Word?
- Har du MS Word på systemet ditt?
- Hovedtrekkene til MS Word
- 1. Formatet
- 2. Tekst og formatering
- 3. Skriv ut og eksporter
- 4. MS Word-maler
Hva er Microsoft Word?
Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram. Microsoft utviklet og lanserte den første versjonen av MS Word i 1983. Siden den gang har det blitt utgitt en rekke versjoner. Med hver nye versjon prøver Microsoft å introdusere en haug med nye funksjoner. Microsoft Word er en nødvendig applikasjon for alle som jobber med opprettelse og vedlikehold av dokumenter. Det kalles en tekstbehandler fordi det brukes til å behandle (utføre handlinger som å manipulere, formatere, dele.) tekstdokumenter.
Merk: * mange andre navn kjenner også til Microsoft Word – MS Word, WinWord eller bare Word.
*Den første versjonen ble utviklet av Richard Brodie og Charles Simonyi.
Vi nevnte først at du kanskje har hørt om det selv om du ikke har brukt det, siden det er den mest populære tekstbehandleren. Den er inkludert i Microsoft Office-pakken. Selv den mest grunnleggende suiten har MS Word inkludert. Selv om det er en del av suiten, kan det også kjøpes som et frittstående produkt.
Den er egnet for personlig og profesjonell bruk på grunn av dens robuste funksjoner (som vi vil diskutere i de følgende avsnittene). I dag er MS Word ikke bare begrenset til Microsoft-brukere. Den er tilgjengelig på Mac, Android, iOS og har også en nettversjon.
En kort historie
Den første versjonen av MS Word, som ble utgitt i 1983, ble utviklet av Richard Brodie og Charles Simonyi. På den tiden var den ledende prosessoren WordPerfect. Det var så populært at den første versjonen av Word ikke fikk kontakt med brukerne. Men Microsoft jobbet kontinuerlig med å forbedre utseendet og funksjonene til tekstbehandleren deres.
Opprinnelig ble tekstbehandleren kalt Multi-tool Word. Det var basert på Bravo-rammeverket – det første grafiske skriveprogrammet noensinne. I oktober 1983 ble det omdøpt til Microsoft Word.
I 1985 ga Microsoft ut en ny versjon av Word. Denne var også tilgjengelig på Mac-enheter.
Neste utgivelse var i 1987. Dette var en betydelig utgivelse ettersom Microsoft introduserte støtte for rik tekst-format i denne versjonen.
Med Windows 95 og Office 95 introduserte Microsoft et medfølgende sett med kontorproduktivitetsprogramvare. Med denne utgivelsen så MS Word en betydelig økning i salget.
Før 2007-versjonen hadde alle Word-filer standardutvidelsen .doc. Fra 2007-versjonen og utover, .docx er standardformatet.
Grunnleggende bruk av MS Word
MS Word har et bredt spekter av bruksområder. Det kan saksøkes for å lage rapporter, brev, CV og alle slags dokumenter. Hvis du lurer på hvorfor den foretrekkes fremfor en ren tekstredigerer, har den mange nyttige funksjoner som – tekst- og skriftformatering, bildestøtte, avansert sidelayout, HTML-støtte, stavekontroll, grammatikkkontroll, etc.
MS Word inneholder også maler for å lage følgende dokumenter – nyhetsbrev, brosjyre, katalog, plakat, banner, CV, visittkort, kvittering, faktura osv.. Du kan også bruke MS Word til å lage personlige dokumenter som en invitasjon, sertifikat osv. .
Les også: Slik starter du Microsoft Word i sikkermodus
Hvilken bruker trenger å kjøpe MS Word?
Nå som vi kjenner historien bak MS Word og de grunnleggende bruksområdene, la oss finne ut hvem som trenger Microsoft Word. Hvorvidt du trenger MS Word eller ikke, avhenger av hva slags dokumenter du vanligvis jobber med. Hvis du jobber med grunnleggende dokumenter med bare avsnitt og punktlister, kan du bruke Notisblokk applikasjon, som er tilgjengelig i helt nye versjoner – Windows 7, Windows 8.1 og Windows 10. Men hvis du vil ha tilgang til flere funksjoner, trenger du Microsoft Word.
MS Word tilbyr et stort utvalg stiler og design som du kan bruke på dokumentene dine. Lange dokumenter kan enkelt formateres. Med moderne versjoner av MS Word kan du inkludere mye mer enn bare tekst. Du kan legge til bilder, videoer (fra systemet og internett), sette inn diagrammer, tegne figurer osv.
Hvis du bruker tekstbehandleren til å lage dokumenter for bloggen din, skrive en bok eller for andre profesjonelle formål, vil du gjerne angi marger, tabulatorer, formatere teksten, sette inn sideskift og endre linjeavstanden. Med MS Word kan du utføre alle disse aktivitetene. Du kan også legge til topptekster, bunntekster, legge til en bibliografi, bildetekster, tabeller osv.
Har du MS Word på systemet ditt?
Vel, du har nå bestemt deg for at det er bedre å bruke MS Word for dokumentene dine. Sjansene er store at du allerede har Microsoft Word på systemet ditt. Hvordan sjekke om du har applikasjonen? Sjekk ut følgende trinn for å finne ut om du allerede har den på enheten din.
1. Åpne startmenyen og skriv msinfo32 og trykk enter.
2. Du kan se en meny på venstre side. Til venstre for det tredje alternativet 'programvaremiljø', du kan se et lite +-tegn. Klikk på +.
3. Menyen utvides. Klikk på programgrupper .
4. Søk etter MS Office-oppføring .
5. Mac-brukere kan sjekke om de har MS Word ved å søke i Finder sidefelt i applikasjoner .
6. I tilfelle du ikke har MS Word på systemet ditt , hvordan får man det?
Du kan få den nyeste versjonen av MS Word fra Microsoft 365. Du kan kjøpe enten et månedlig abonnement eller kjøpe Microsoft Office. Ulike suiter er oppført på Microsoft Store. Du kan sammenligne suitene og deretter kjøpe det som passer din arbeidsstil.
Hvis du har installert MS Word i systemet ditt, men du ikke finner det i startmenyen, kan du gå gjennom følgende trinn for å starte programmet. (Disse trinnene er for Windows 10-brukere)
1. Åpne Denne PC-en .
2. Gå til C: Kjør (eller hvilken som helst stasjon Microsoft Office har blitt installert på).
3. Se etter mappen som heter Programfiler (x86) . Klikk på den. Gå deretter til Microsoft Office-mappen .
4. Åpne nå rotmappen .
5. Se etter en mappe som heter i denne mappen OfficeXX (XX – gjeldende versjon av Office). Klikk på den
6. Søk etter en programfil i denne mappen Winword.exe . Dobbeltklikk på filen.
Hovedtrekkene til MS Word
Uavhengig av hvilken versjon av MS Word du bruker, er grensesnittet noe likt. Nedenfor er et øyeblikksbilde av Microsoft Word-grensesnittet for å gi deg en idé. Du har hovedmenyen med en rekke alternativer som en fil, hjem, innfelt, design, layout, referanser osv. Disse alternativene hjelper deg med å manipulere teksten, formatere, bruke forskjellige stiler osv.
Grensesnittet er ganske brukervennlig. Man kan intuitivt finne ut hvordan man åpner eller lagrer et dokument. Som standard har en side i MS Word 29 linjer.
1. Formatet
Som nevnt i historikkdelen hadde dokumenter opprettet i de eldre versjonene av MS Word formatet. Dette ble kalt et proprietært format fordi filer med det formatet kun støttes fullt ut i MS Word. Selv om noen andre programmer kunne åpne disse filene, ble ikke alle funksjoner støttet.
Nå er standardformatet for Word-filer .docx. X-en i docx står for XML-standarden. Filer i formatet er mindre sannsynlig å bli ødelagt. Spesifikke andre applikasjoner kan også lese Word-dokumenter.
2. Tekst og formatering
Med MS Word har Microsoft gitt brukeren så mange alternativer i stil og formatering. Spesifikke kreative layouter som tidligere kun kunne lages ved å bruke programvare for grafisk design, kan nå lages i selve MS Word!
Å legge til visuelle elementer i tekstdokumentet ditt skaper alltid en bedre innvirkning på leseren. Her kan du ikke bare legge til tabeller og diagrammer, eller bilder fra forskjellige kilder; du kan også formatere bildene.
Les også: Hvordan sette inn en PDF i et Word-dokument
3. Skriv ut og eksporter
Du kan skrive ut dokumentet ditt ved å gå til Fil à Skriv ut. Dette vil åpne en forhåndsvisning av hvordan dokumentet vil bli skrevet ut.
MS Word kan også brukes til å lage dokumenter i andre filformater. For dette har du eksportfunksjonen. PDF er det vanligste formatet Word-dokumenter eksporteres til. Samtidig deler du dokumenter via post, på en nettside osv. PDF er det foretrukne formatet. Du kan lage ditt originale dokument i MS Word og ganske enkelt endre utvidelsen fra rullegardinmenyen mens du lagrer filen.
4. MS Word-maler
Hvis du ikke er komfortabel med grafisk design, kan du bruke innebygde maler tilgjengelig i MS Word . Det finnes tonnevis av maler for å lage CV, invitasjoner, studentprosjektrapporter, kontorrapporter, sertifikater, arrangementsbrosjyrer osv. Disse malene kan fritt lastes ned og brukes. De er designet av profesjonelle, og dermed reflekterer utseendet kvaliteten og erfaringen til produsentene deres.
Hvis du ikke er fornøyd med utvalget av maler, kan du bruke premium Word-maler. Mange nettsteder tilbyr maler av profesjonell kvalitet for en rimelig abonnementssats. Andre nettsteder tilbyr maler på betal-per-bruk-basis der du kun betaler for malene du bruker.
Anbefalt: Hva er en Service Pack?
Bortsett fra funksjonene ovenfor, er det mange flere. La oss kort diskutere de andre fremtredende funksjonene nå:
- Kompatibilitet er en sterk funksjon i MS Word. Word-filer er kompatible med andre programmer i MS Office-pakken og mange andre programmer også.
- På sidenivå har du funksjoner som f.eks Justering , begrunnelse, innrykk og avsnittsinndeling.
- På tekstnivå er fet, understreking, kursiv, gjennomstreking, senket, hevet skrift, skriftstørrelse, stil, farge osv. noen funksjoner.
- Microsoft Word kommer med en innebygd ordbok for å kontrollere stavemåten i dokumentene dine. Stavefeil er uthevet med en hakkete rød linje. Noen mindre feil blir også rettet automatisk!
- WYSIWYG – Dette er et akronym for ‘what you see is what you get.’ Dette betyr at når du flytter dokumentet til et annet format/program eller skrives ut, fremstår alt nøyaktig slik det er sett på skjermen.
Elon Decker Elon er en teknisk skribent hos Cyber S. Han har skrevet veiledninger i ca. 6 år nå og har dekket mange emner. Han elsker å dekke emner relatert til Windows, Android og de nyeste triksene og tipsene.